Terminar um relacionamento é difícil. Isso é verdade na vida e às vezes nos negócios também. Principalmente se você não tem o hábito de cancelar contratos comerciais, saber o que dizer - e o que não dizer - pode ser um pouco assustador. É útil ter um guia a seguir que você pode adaptar facilmente para se adequar à sua situação particular. Uma carta para cancelar um contrato comercial é semelhante a uma carta de solicitação, mas o que você está solicitando é o fim de um acordo.
4 Modelos de Cartas de Cancelamento de Contrato
Para fazer o seu próximocontrato de negócioscancelamento mais fácil, utilize um dos exemplos de letras fornecidos aqui. Eles são gratuitos, escritos profissionalmente e podem ser modificados para atender às suas necessidades individuais. Basta clicar na imagem da carta que melhor atende às suas necessidades para abrir o arquivo e, em seguida, editar as informações para personalizá-las de acordo com sua situação específica. Salve e imprima quando estiver pronto. O logotipo do LoveToKnow não aparecerá na cópia impressa. Se precisar de ajuda para baixar as cartas, verifique estesdicas úteis.
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Exemplo de cancelamento de carta de serviço a um fornecedor
Você precisa encerrar um relacionamento comercial com um fornecedor? Este exemplo de carta é uma boa opção de escolha para coisas como encerrar seu relacionamento comercial com um provedor de serviços, como uma agência de marketing digital ou a empresa que limpa seus escritórios todas as semanas.
Carta encerrando um relacionamento com o fornecedor
Exemplo de carta de cancelamento de contrato de serviço
Se você está procurando terminar umcontrato de serviçocom um fornecedor, como manutenção de máquina copiadora ou um contrato de serviço de paisagismo, este modelo de carta será fácil de ajustar à sua situação específica.
Carta de cancelamento do contrato de serviço
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Carta de assinatura ou cancelamento de filiação
É hora de cortar o cabo do provedor de cabo? Você se inscreveu para uma assinatura de que não precisa mais? Esta carta é um bom ponto de partida para passar a mensagem quando sua meta é encerrar o relacionamento comercial.
Carta de cancelamento de contrato comercial
Carta de cancelamento de uma apólice de seguro
Você precisa cancelar uma apólice de seguro? Usa istoamostra de carta de cancelamento de segurocomo ponto de partida para fornecer à seguradora uma notificação por escrito do cancelamento.
Dicas de redação para cartas de cancelamento
O objetivo de redigir uma carta de cancelamento é fazer um pedido claro e sucinto de rescisão da relação comercial entre você e a empresa, sem margem para interpretações errôneas.
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Conteúdo e tom
Mantenha o tom de uma carta de cancelamento profissional e neutro. Este não é o momento de enviar uma longa carta de reclamação à empresa, mesmo que o motivo do cancelamento seja um serviço ruim, embora seja útil dizer algumas palavras sobre o motivo do cancelamento.
- Mantenha-o simples, direto e direto ao ponto.
- Declare claramente que você está cancelando seu contrato e inclua um motivo simples.
- Se você deve algum dinheiro na conta, solicite uma fatura final ou inclua o pagamento.
Formato de Carta
Existem várias maneiras de formatar uma carta comercial, mas um dos métodos mais fáceis é o formato em bloco.
- Nesse formato, você coloca um espaço único em toda a carta, deixando aproximadamente 6 a 8 linhas entre seu endereço de retorno e o endereço comercial para o qual a carta é endereçada.
- Espaço duplo, digite sua saudação, espaço duplo e comece.
- As cartas de cancelamento devem ser impressas em tinta preta em papel 8 ½ x 11 ou papel timbrado comercial.
- Use uma fonte de 12 pontos, o tamanho padrão para letras facilmente legíveis.
- Escolha uma fonte simples, como Arial ou Times New Roman. Essas são fontes comerciais padrão.
Outras coisas a serem observadas
Não rasgue nem se livre do seu contrato original, por mais tentador que seja. Guarde o contrato original e salve cópias da carta de cancelamento e qualquer correspondência em uma pasta. Mesmo depois que a empresa confirmar o cancelamento, guarde os registros por pelo menos vários meses, para o caso de eles cometerem um erro e cobrar de você ou abrir o contrato novamente. Você precisará de registros para comprovar a data de cancelamento. Também é bom enviar sua carta por carta registrada. Custa um pouco mais, mas você recebe um cartão assinado de volta pelo correio comprovando que sua carta foi recebida.
Leia o contrato antes de cancelar
Sempre leia seu contrato com atenção antes de enviar uma carta de cancelamento. Alguns contratos têm cláusulas sob as quais você pode ou não cancelar. Por exemplo, um contrato pode cobrir um determinado período de tempo e permitir o cancelamento antecipado apenas se o serviço for ruim. Nesse caso, você certamente não quer escrever algo como, 'Embora seu serviço tenha sido excelente ...' Se houver um problema de serviço legítimo, diga-o de forma concisa e cite a parte do contrato que permite o cancelamento nessas circunstâncias. Caso contrário, é melhor não entrar em detalhes.
